A côté des grandes théories sur la transformation digitale, la diffusion d'applications pratico-pratiques modifie les habitudes des entreprises et produisent de la dématérialisation "utile".

Voici 6 applications qui dématérialisent toute une série de process d'entreprise.

Expensify

Vous êtes systématiquement en déplacement et vous devez avancez vos frais. Malheureusement vous perdez vos tickets de caisse et autres preuves de paiement et cela cause une perte d’argent personnel à force d’accumuler les dépenses ? Vous ne disposez d’aucun moyen pour récupérer vos reçus afin de vous faire rembourser ?

Expensify existe pour ce genre de cas. Cette application gratuite synchronisera vos transactions par carte de crédit avec les reçus scannés par l'appareil photo de votre smartphone. Si vous conduisez, il va suivre le kilométrage et générer un rapport de synthèse exportable qui se synchronisera avec QuickBooks, Google Docs ou d'autres solutions de stockage. L'utilisation individuelle est gratuite et pour une synchronisation entre les employés cela ne vous coûtera que 5€ par émetteur et par mois.

Tiime

Vous partez en voyage d’affaires à l’étranger et vous venez de vous souvenir que vous n’avez pas encore fait votre déclaration de TVA ?

Grâce Tiime, développée par l'éditeur du site L'expert Comptable en ligne, vous n’aurez plus à vous en soucier. Saisie comptable, déclarations de TVA, déclarations fiscales, bilan & liasse fiscale, AG annuelle et dépôt des comptes ou Visa fiscal, formalités juridiques courantes, accompagnement contrôle fiscal tout ces services vous seront assurés avec cette solution innovante et vous permettra d’avoir l’esprit tranquille. De plus, les conseils des experts sont en illimités et vous pourrez également suivre l’état de votre comptabilité via votre smartphone en téléchargeant l’application Tiime disponible sur App Store et Google Play.

Box.net

Vous recevez un rapport important ou une présentation de client sur votre smartphone, mais vous ne pouvez pas avoir un bon aperçu avec votre téléphone ? Vous devez attendre de retourner au bureau ou à votre chambre d'hôtel ?

Box.net permet de visionner les documents, les fichiers PDF et les médias, avec une bonne résolution mais aussi de collaborer sur téléphone. Vous pouvez apporter des modifications, surveiller les modifications faites par vos collaborateurs et afficher les propriétaires de documents lors de vos déplacements.

Tripit

Vous avez neuf réunions dans six villes en trois jours et vous auriez besoin d'une aide pour organiser la logistique ?

Tripit répond à vos besoins. Téléchargez et stockez toutes vos informations de vol, d'hôtel et de location de véhicule et Tripit vous fournira les informations d'arrivée et de départ, les directions, et le kilométrage entre l'aéroport et vos lieux de rendez-vous. Tout ce que vous avez à faire c’est de transmettre votre email de confirmation à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ainsi l'application sera mise à jour automatiquement avec les informations disponibles quelques minutes plus tard. Son coût est de 1,99€ et elle fonctionne également en hors ligne.

Evernote

Vous êtes actuellement en déplacement et sur votre trajet vous avez soudainement une idée sur la façon de résoudre un problème qui vous empêche de mener à bien votre projet ?

Evernote fera en sorte qu'il ne soit pas perdu dans l'éther de l'oubli. Que ce soit en tapant, en utilisant l’appareil photo de votre smartphone, ou d’une note à partir d'une page web, Evernote va vous permettre de sotcker vos idées et des les organiser Et puisque tout est stocké dans le cloud, vous pouvez accéder à vos notes et réflexions avec la version de bureau une fois que vous aurez du temps.

Encamp

Vous êtes fatigué avec vos projets collaboratifs impliquant tout, des correspondances aux intégrations en passant par les interviews, et en plus vous devez voyager à travers le pays pour assister à un séminaire d'une journée ?

Basecamp, ou l'une des nombreuses applications compatibles comme Encamp, vous permettra de synchroniser toutes vos équipes. Publiez de nouvelles tâches, marquez les autres et notez les nouveaux jalons depuis l'application mobile. Un tableau de bord concis se décompose lorsque vous et vos coéquipiers êtes sur vos projets.

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Raphael Richard

Raphaël Richard, spécialiste en référencement naturel, marketing à la performance et eréputation.

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